Stellenausschreibung Allgemeine Verwaltung und Finanzen
Für den eingetragenen Verein Sonnenschein e.V. Kehrigk als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe suchen wir eine/n Mitarbeiter*in für die allgemeine Verwaltung und in Vertretung für den Bereich Finanzen in Teilzeit (30 Stunden wöchentlich) zum 01.04.2021.
Insgesamt betreiben wir stationäre Wohngruppen und Kindertageseinrichtungen im Landkreis Oder-Spree. Der Sitz der Verwaltung ist in Storkow.
Ihre Aufgaben :
Allg. Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Führung des Archivs
Erstellung der Betriebskostenabrechnung
Erstellung von Kalkulationen und Kostenbeitragsrechnungen
Termingerechte Vorbereitung/Zuarbeit der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter*innen, Krankenkassen und Behörden zu abrechnungs-, Iohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
Begleitung und Koordinierung der Renten- und Lohnsteuerprüfungen
Ansprechpartner für unser Steuerbüro
Führung und Abrechnung der Kassen
In Vertretung - fortlaufende Erstellung der Debitorenbuchhaltung über DATEV Rechnungswesen
Ihr Profil :
kaufmännische Berufsausbildung im Finanz- und Rechnungswesen
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Lohnbuchhaltung erwünscht
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel), generell versiert im Umgang mit IT-Systemen
Hilfreich wären Kenntnisse in DATEV
dienstleistungsorientiertes und strukturiertes Denken und Handeln
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Verlässlichkeit, Flexibilität und Organisationstalent
Routinierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Führerschein Klasse B wünschenswert
Wir bieten Ihnen :
eine abwechslungsreiche Tätigkeit
hohes Ermessen im Handeln und Entscheiden
Angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen und motivierten Team mit flachen Hierarchien
individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung inklusive vermögenswirksamen Leistungen oder betrieblicher Altersvorsorge, Sonderzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld)